Modulo per richiesta d'iscrizione

MODALITA' D'ISCRIZIONE

OGGETTO ED APPLICABILITA’
Oggetto della regola sono le norme che gli studenti sono tenuti a seguire dal momento dell’iscrizione a Polimoda. Si applica agli studenti di tutti i corsi

FUNZIONI INTERNE E CLIENTI ESTERNI INTERESSATI
Studenti, docenti, capi dipartimento, Segreteria Didattica

SEZIONE I PROCEDURE RICHIESTE DI AMMISSIONE
PROCEDURE ESAMI D'AMMISSIONE
SEZIONE II DOCUMENTAZIONE SCOLASTICA
SEZIONE III ASSENZE E RITARDI
SEZIONE IV SISTEMA DI VALUTAZIONE
SEZIONE V RICHIESTE PARTICOLARI SUI PERCORSI DIDATTICI
SEZIONE VI MODALITA' DI PAGAMENTO DELLE RETTE
SEZIONE VII VARIE



Per informazioni contattare l'ufficio Orientamento e Promozione

info@polimoda.com

Tel: 39 055 7399628

SEZIONE I PROCEDURE RICHIESTE DI AMMISSIONE

Art. 1 Modalità per la richiesta di ammissione
Al momento della preiscrizione allo studente è richiesta la consegna della seguente documentazione:

• Modulo di ammissione compilato e sottoscritto in ogni sua parte (M01P7-5-1 “Modulo richiesta di ammissione”)
• Copia del diploma di maturità o di laurea quando richiesto. Per gli studenti stranieri dichiarazione di valore e traduzione legalizzata del titolo di studio posseduto
• Tre foto formato tessera

PROCEDURE ESAMI DI AMMISSIONE

Art. 2 Date degli esami
Le date degli esami verranno comunicate ai candidati a cura dell’Ufficio Promozione e Orientamento.

Art. 3 Criteri di valutazione
I capi dipartimento decideranno un criterio uniforme di valutazione da adottare durante le selezioni e da riportare nell’apposito Modulo calendario esame di ammissione.
Saranno ammessi immediatamente con lettera scritta i candidati che avranno riportato una votazione pari o superiore a 8/10 o equivalente. I candidati che avranno riportato votazioni tra 6/10 e 8/10 saranno inseriti in liste di attesa fino al termine delle sessioni di esame. Qualora il numero dei posti a disposizione fosse inferiore rispetto a quello dei candidati con votazione pari o superiore a 8/10, verranno ammessi coloro che avranno riportato la votazione più alta; in caso di parità di votazione, sarà ammesso chi ha sostenuto l’esame in data precedente.
La Commissione Didattica si riserva la facoltà di valutare l’ammissione diretta al secondo e al terzo anno di uno studente in base a requisiti documentabili.

Art. 4 Liste di attesa
L’Istituto attingerà dalle liste di attesa solo nel caso in cui le classi non siano ancora complete o vi siano studenti ritirati. La graduatoria della lista di attesa verrà emessa secondo i seguenti criteri:

• in base alla votazione conseguita
• in caso di parità di votazione, in base alla data dell’esame di ammissione (ha precedenza chi ha sostenuto l’esame in data precedente)
• in caso di parità di votazione e data di esame, sarà richiesto il giudizio del capo dipartimento

Art. 5 Comunicazione esito esami
Ai candidati ammessi sarà data comunicazione scritta della ammissione entro una settimana dalla data di esame. Insieme alla lettera di ammissione lo studente riceverà copia del presente regolamento R7-5-7, del regolamento stage R7-5-10 o del regolamento stage master R7-5-12 (ad esclusione degli studenti extracomunitari, vedi art. 19 del presente regolamento), del regolamento Centro di Documentazione R7-5-3 e regolamento Laboratori Informatici R7-5-1, che dovranno essere firmati in ogni  parte e riconsegnati all’Ufficio Promozione e Orientamento

Art. 6 Proprietà delle prove
Le prove di ammissione rimarranno archiviate presso la scuola

• per tutta la durata del corso per gli studenti ammessi
• per un anno per i candidati non ammessi.

Art. 7 Pubblicità
Le presenti modalità, una volta approvate, verranno inserite tra le “Modalità di ammissione” sul sito e sugli opuscoli a stampa, nonché diffuse tra coloro che hanno già presentato richiesta di ammissione.

SEZIONE II DOCUMENTAZIONE SCOLASTICA

Art. 8 Certificati di iscrizione e frequenza
I certificati di iscrizione vengono rilasciati a richiesta dell’interessato dall’Ufficio Segreteria Didattica solo agli studenti in regola con il pagamento della retta di iscrizione.

Art.9 Documentazione studenti stranieri
Per poter frequentare Polimoda gli studenti stranieri devono essere in regola con quanto previsto dalla normativa italiana in materia di immigrazione.
In occasione dell’incontro di ORIENTAMENTO ai corsi, sarà richiesto agli studenti stranieri di consegnare all’Ufficio della Segreteria Didattica copia dei seguenti documenti:

• STUDENTI COMUNITARI
• Copia del regolare permesso di soggiorno rilasciato dalla Questura di Polizia italiana

• STUDENTI EXTRACOMUNITARI
• copia del VISTO di ingresso in Italia rilasciato dall’ambasciata italiana del proprio Paese
• copia del certificato di frequenza emesso da Polimoda al momento dell’iscrizione regolarmente timbrato dall’ambasciata italiana del Paese d’origine al momento del rilascio del Visto di ingresso
• copia del regolare permesso di soggiorno rilasciato dalla Questura di Polizia italiana.

Allo scadere della validità dei documenti di soggiorno sarà cura dello studente richiedere all’Ufficio della Segreteria Didattica la documentazione necessaria da presentare alla Questura per i successivi rinnovi

Gli studenti stranieri che si trovano già in Italia al momento del test di ammissione con un visto rilasciato per la frequenza di corsi presso istituti diversi da Polimoda, una volta ricevuta la lettera ufficiale di ammissione, dovranno ottenere un nuovo visto di studio sulla base del certificato di iscrizione rilasciato dal Polimoda,

Art 10: Servizi on Line
E’ a disposizione degli studenti un portale all’indirizzo www.polimodaservizi.com per accedere al quale lo studente deve essere in possesso di username e password che devono essere ritirati presso il Front Desk dell’Istituto
Attualmente sono  disponibili i  seguenti servizi:

• Consultazione del profilo personale
   Lo studente è tenuto a mantenere sempre aggiornata questa sezione, indicando ogni variazione relativa al proprio recapito, domicilio, numeri telefonici e indirizzo e-mail.
• Bacheca elettronica
  tutti i messaggi e le comunicazioni destinate agli studenti vengono esclusivamente pubblicati sulla bacheca elettronica; gli studenti sono tenuti a consultarla regolarmente.
  
• Certificati accademici
  ogni studente può verificare il proprio rendimento scolastico controllando i certificati accademici  riportanti le materie seguite e le relative valutazioni.  Lo studente è tenuto a comunicare tempestivamente alla Segreteria Didattica ogni discordanza tra i dati riportati sui certificati accademici e quelli in proprio possesso. La stampa dei certificati accademici viene rilasciata dalla Segreteria Didattica a richiesta dell’interessato e costituisce documentazione ufficiale.
• Orari corsi e orari docenti
• Calendari accademici

Art. 11 Obbligatorietà della frequenza
I corsi Polimoda prevedono la frequenza obbligatoria, pertanto le assenze non possono superare il 20% del monte ore previsto dal piano di studio per ciascuna  materia .
Superata la suddetta percentuale di assenze, il professore valuta la possibilità di diminuire il voto di profitto dell’allievo o, previo accordo con il Capo Dipartimento, richiedere l’intervento della Commissione Didattica che valuterà i provvedimenti disciplinari da adottare. Tra tali provvedimenti  si prevede espressamente la possibilità di espulsione.
Le assenze per malattia dovranno essere comprovate da certificato medico, che lo studente consegnerà direttamente al docente, con cui ha fatto registrare l’assenza, al fine di essere giustificato.
Nel caso in cui lo studente debba assentarsi dalle lezioni per un certo periodo di tempo (progetti particolari, colloqui per stage, ricovero ospedaliero, ecc.) è tenuto a compilare il modulo M02R7-5-7 “Modulo sospensione frequenza” che deve essere firmato per autorizzazione dal Capo Dipartimento.
Allo studente che risultasse assente per più di tre settimane consecutive senza averne dato comunicazione formale (lettera, fax, mail, richiesta sospensione frequenza), la segreteria didattica invierà (con raccomandata a.r.) una dichiarazione di ritiro dal corso che lo studente dovrà rinviare firmata per accettazione. In caso di mancato ricevimento della dichiarazione firmata entro 30 gg. dall’invio della raccomandata, lo studente verrà comunque considerato ritirato a tutti gli effetti.
Nel caso di studenti stranieri, comunicazione del ritiro verrà inviata anche all'Ambasciata che ha rilasciato il Visto.

Art. 12 Segnalazioni di metà semestre
A metà semestre i docenti sono tenuti a comunicare ai rispettivi Capi Dipartimento i nominativi degli studenti con un numero elevato di assenze o situazioni di scarso rendimento.
In casi particolarmente gravi il Capo Dipartimento invia allo studente un richiamo scolastico seguito, in caso di mancato miglioramento, da provvedimenti disciplinari.

Art. 13 Ritardi
Gli studenti sono tenuti a rispettare l’orario delle lezioni ed  ad essere puntuali.
I ritardi vengono annotati dal docente sul registro con una “R”; 3 ritardi corrispondono ad un’assenza. Non essendo possibile determinare un numero massimo di minuti, uguale per tutte le materie, oltre i quali l’ingresso alle lezioni non può essere consentito, ciascun docente, all’inizio del semestre, dovrà informare gli studenti circa il ritardo massimo ammesso, oscillante tra i 5 e 15 minuti, in base alla durata e alla tipologia della sua lezione ed in accordo col Capo Dipartimento.

Art. 14 Uscite anticipate
Le uscite anticipate non sono ammesse salvo casi eccezionali e documentabili.

Art. 15 Criteri e parametri
Al termine di ciascun semestre gli studenti sostengono delle prove finali per tutte le materie seguite, che verranno valutate con votazione espressa in trentesimi.

Art. 16 Libretto accademico
Il libretto accademico viene rilasciato dall’istituto a ciascuno studente iscritto ai corsi per documentare la progressione negli studi. Ha ha validità di documento di riconoscimento all’interno dell’istituto: lo studente è pertanto tenuto a conservarlo in buono stato ed a presentarlo, ogni volta che gli venga richiesto, ai docenti o al personale dell’istituto per poter accedere ai vari servizi; per la consultazione e prestito presso la biblioteca verrà apposto un codice a barre in occasione del primo utilizzo di tale servizio; il libretto potrà inoltre essere utilizzato per usufruire degli sconti nei negozi convenzionati con l’istituto.
Il libretto accademico viene consegnato agli studenti del primo anno il giorno dell’orientamento eccetto i casi in cui lo studente non sia in regola con il pagamento della retta o non abbia presentato tutta la documentazione richiesta;  al momento del ritiro lo studente provvederà a firmarlo.
Il libretto accademico, per avere validità, deve essere vidimato all’inizio di ogni semestre. Il timbro verrà apposto dalla Segreteria Didattica previa verifica della regolarità del pagamento delle tasse d’iscrizione
Eventuali smarrimenti devono essere subito notificati, con dichiarazione scritta, alla Segreteria Didattica. Lo studente può ritirare il nuovo libretto in Segreteria, portando una fototessera e versando, presso l’Ufficio Contabilità,  una somma pari a 10 euro
Ogni alterazione, abrasione o cancellatura non convalidata dalla Segreteria Didattica fa perdere validità al libretto.
In caso di discordanze o contestazioni sulle indicazioni riportate nel libretto, fa fede esclusivamente la documentazione dell’istituto.

Art. 17 Verbalizzazione dei voti sul libretto accademico
La verbalizzazione dei voti sul libretto avviene al termine di ogni semestre nei giorni comunicati dal docente.
Nel caso in cui lo studente, per malattia o per un evento personale documentato, sia assente durante l’esame finale, deve recuperare il voto entro e non oltre due settimane dall’inizio delle lezioni del semestre successivo, concordando con il docente le modalità.
Nel caso in cui lo studente, per malattia o per un evento personale documentato, sia assente il giorno della verbalizzazione, deve farsi verbalizzare il voto secondo le indicazioni fornitegli dal docente, che stabilirà il luogo e la data .
Il passaggio al semestre successivo è subordinato al conseguimento di una  votazione sufficiente in ogni singola materia prevista dal piano di studio.
Eventuali casi eccezionali, nei quali il voto non possa essere recuperato entro i termini previsti, vengono discussi dalla Commissione Didattica.

Art. 18 Voto “F” Insufficiente
La votazione F Insufficiente viene assegnata allo studente che mostri un livello completamente insoddisfacente di preparazione. Tale voto non viene trascritto sul libretto ma deve essere recuperato dallo studente che sarà tenuto a sostenere nuovamente l’esame della materia, concordando con il Capo Dipartimento le modalità. Il voto, una volta recuperato, viene verbalizzato sul libretto dal docente.
La Segreteria Didattica provvede all’aggiornamento dei voti ai fini della certificazione accademica.
Per il passaggio ai semestri successivi lo studente deve essere sempre in regola con i voti di ciascuna materia del semestre precedente.

Art. 19 Stage
Per tutto quanto concerne il periodo di stage si fa riferimento al Regolamento stage. In base alla normativa italiana vigente lo stage previsto dai corsi Polimoda non potrà essere svolto dagli studenti extracomunitari.

Art. 20 Diploma finale
Il Diploma finale Polimoda viene rilasciato al temine del periodo di studio agli studenti che abbiano conseguito votazioni sufficienti in tutte le materie, che abbiano regolarmente completato il periodo di stage (vedi art. 19 per esenzioni) e che abbiano consegnato la tesi finale quando prevista. Non possono ricevere il diploma gli studenti non in regola con i pagamenti.

Art. 21 Attestato di frequenza (per corsi Orientation e Foundation)
L’attestato di frequenza per i corsi Orientation e Foundation viene rilasciato al temine del periodo di studio solo per le materie nelle quali lo studente abbia regolarmente frequentato (vedi art. 11) e conseguito votazioni sufficienti. Non possono ricevere l’attestato gli studenti non in regola con i pagamenti

Art. 22 Valutazione docenti
Prima del termine di ogni semestre gli studenti sono tenuti a dare una valutazione dei docenti del proprio corso. La valutazione avviene in forma anonima.

Art. 23 Richiesta di esonero dalle materie
All’inizio del semestre, lo studente può chiedere l’esonero per materie che abbia già frequentato o delle quali abbia un’ottima conoscenza (ad es. inglese madrelingua), compilando il modulo M01R7-5-7 “Modulo richiesta variazione piano di studio” firmato per autorizzazione dal Capo Dipartimento. Il Modulo richiesta variazione piano di studio, compilato e firmato deve essere consegnato direttamente dallo studente in Segreteria Didattica.
Non sono previsti rimborsi per materie dalle quali lo studente ha chiesto ed ottenuto l’esonero. Lo studente non potrà ricevere certificazioni accademiche riportanti informazioni non comunicate nelle suddetta modalità

Art. 24 Richiesta frequenza a materia extra-curriculare
Lo studente, a sostituzione di una materia per la quale è esonerato (fatta eccezione per la materia:LINGUA INGLESE), può chiedere di poter frequentare una materia non facente parte del proprio piano di studio tramite relativo modulo.
Lo studente deve compilare il  M01R7-5-7 “Modulo richiesta variazione piano di studio” che, compilato e firmato per autorizzazione dal Capo Dipartimento, deve essere consegnato direttamente dallo studente in Segreteria Didattica. Lo studente non potrà ricevere certificazioni accademiche riportanti informazioni non comunicate nelle suddetta modalità.

Art. 25 Interruzione frequenza
La volontà di rinunciare o di sospendere la frequenza ad un corso deve essere comunicata OBBLIGATORIAMENTE in forma scritta utilizzando gli apposti moduli ISO che dovranno poi essere restituiti personalmente all’Ufficio della Segreteria Didattica che rilascerà apposita ricevuta, oppure inviati via posta con raccomandata A/R. In quest’ultimo caso farà fede il timbro postale.
In caso di mancata comunicazione lo studente sarà considerato regolarmente frequentante.
Per gli studenti extracomunitari la sospensione della frequenza sarà comunicata al consolato italiano che ha provveduto a rilasciare il visto per studio all’interessato.

Art. 26 Termini e modalità di pagamento

Modalità:
il pagamento potrà essere effettuato secondo le seguenti modalità:

• in contanti o con assegno bancario direttamente presso il nostro ufficio contabilità;
• tramite bonifico bancario su c.c. intestato a Polimoda presso la Cassa di Risparmio di Firenze, Sede, Via Bufalini (IBAN IT92R0616002800000082838C00) specificando nella causale nome e cognome dello studente iscritto.

Termini:
il pagamento della  tassa d’iscrizione e della prima rata, pari al 50% dell’importo, dovranno essere effettuati entro i termini comunicati nella lettera di ammissione.
I pagamenti successivi dovranno avvenire  secondo il seguente calendario:
31 agosto
31 dicembre
di ogni anno
in caso di ritardo si applicheranno interessi del 5% (in ragione di anno) decorrenti dalla scadenza sino al soddisfo.

Art. 27 Tempi di rinuncia (da comunicare per lettera: fa fede il timbro postale- o via fax: fa fede la data di invio)

• Per corsi di durata annuale, pluriennale e Master
• 15 o più di 15 gg. prima dell’avvio del semestre:
• Restituzione dell’intera quota, fatti salvi € 300 comprensivi di diritti di segreteria e tassa d’iscrizione, assolutamente non rimborsabili.
• Dal 14° al 1° giorno prima dell’avvio del semestre:
• Restituzione del 75% della retta semestrale, diminuito di € 300 comprensivi di diritti di segreteria e tassa d’iscrizione.
• Dal 1° ai giorni  successivi all’avvio del semestre:
• Nessuna restituzione prevista.

• Per corsi estivi e corsi brevi (fino a 240 ore di lezione)
• Oltre10 gg. prima dell’inizio del corso

Restituzione intera quota, fatti salvi € 300 comprensivi di diritti di segreteria e tassa d’iscrizione, assolutamente non rimborsabili

• Dal 9° al 5° giorno prima dell’inizio del corso

Restituzione del 50% della quota, fatti salvi € 300 comprensivi di diritti di segreteria e tassa d’iscrizione.

• Meno di 5 gg. prima dell’inizio del corso

Pagamento della quota intera.

SEZIONE VII VARIE

Art. 28 Norme di comportamento
Docenti e studenti sono invitati a lasciare le aule in ordine e secondo l’assetto originario ed a non utilizzare le classi in maniera impropria ( es. portare cibo o bevande, danneggiare gli arredi, ecc.).
Durante le lezioni i cellulari devono essere spenti o lasciati nella funzione “vibro”. Non sono ammesse conversazioni telefoniche in aula durante le ore di lezione.
Si ricorda che in tutto l’istituto è vietato fumare.

Art. 29 Fotocopie
Gli studenti possono effettuare fotocopie utilizzando le macchine fotocopiatrici a pagamento presenti sia in Villa che presso le Scuderie. Si ricorda che a norma di legge è possibile fotocopiare fino ad un massimo del 15% delle pagine totali di un libro.
Le fotocopie di dispense richieste dai docenti devono essere ritirate o dal docente stesso o dal capo classe che provvederanno alla distribuzione a tutti gli studenti. Il personale del front office non è autorizzato alla consegna ad altri studenti, né alla duplicazione di fotocopie già effettuate in caso di smarrimento.