Laureata in storia dell'arte e specializzata in storia della moda, Stefania Ricci ha collaborato come curatrice e ricercatrice alle mostre della Galleria della Moda e del Costume di Palazzo Pitti, di Pitti Immagine e di Pitti Filati, e con i marchi Ferragamo ed Emilio Pucci, di cui ha curato gli archivi.
Dal 1995 dirige il Museo Ferragamo e dal 2013 la Fondazione Ferragamo.
Accademica delle Arti del Disegno, fa parte del consiglio direttivo di Museimpresa, della giuria di ITS ed è membro dell’advisory board di Arcademy. Nel 2019 è stata nominata componente della commissione di studio per l’individuazione di politiche pubbliche per la tutela, la conservazione, la valorizzazione e la fruizione della moda italiana come Heritage culturale.
Docente universitaria, ha pubblicato libri e cataloghi su temi legati al mondo della moda e degli archivi di moda.