Informazione e richiesta di consenso per i dati raccolti e successivo trattamento

Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Vi informiamo che quelli da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento. Premesso che,

per TRATTAMENTO s'intende:
"qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati"

per DATO PERSONALE s'intende:
"qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione"

per DATI SENSIBILI s'intendono:
"i dati personali idonei a rilevare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale"

POLIMODA - con sede in Firenze (FI), Via Pisana n. 77 - intendendo procedere al trattamento dei dati di cui essa è o potrà venire a conoscenza per il compimento delle operazioni necessarie allo svolgimento delle proprie attività:
- Svolgimento del rapporto di lavoro;
- Esecuzione di servizi o operazioni, contrattualmente convenuti;
- Esecuzione di servizi da parte di Enti e/o uffici interni rilevandone il grado di soddisfazione ove necessario
- Elaborazione di contabilità e situazioni economiche, gestionali, patrimoniali e finanziarie;
- Elaborazione paghe e contributi, con ogni connesso adempimento quali ad esempio: calcolo di indennità di malattia, maternità, infortuni, T.F.R., ritenute sindacali, ecc.;
- Esecuzione, in generale, di obblighi di legge;
- Esigenze di tipo operativo e gestionale;
- Notizie, suggerimenti, informative, ecc. connesse con le nostre attività (manifestazioni, convegni, seminari, ecc.);

e informandola che in relazione ai predetti trattamenti Lei potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 qui di seguito riportato, rivolgendosi al titolare del trattamento:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi a Polimoda - Via Pisana n. 77 - 50143 Firenze (Ufficio Responsabile Qualità e Ufficio Responsabile Area Informatica)

CHIEDE
il consenso al trattamento dei suoi dati personali.
- I suoi dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, e ciò anche al fine del più corretto adempimento di ogni eventuale rispettivo accordo contrattuale.
- Il trattamento dei dati potrà essere effettuato anche mediante strumenti automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
- Viene garantita la riservatezza dei dati, con adozione delle misure di sicurezza previste da norme legislative.
Restano salvi i diritti del titolare dei dati previsti dall'art. 13 della legge 196/2003.

Si chiede all'interessato di impegnarsi a comunicare personalmente qualsiasi variazione inerente ai propri dati.

Si precisa che l'eventuale diniego del consenso o il mancato riscontro alla presente renderebbe difficile/impossibile la prestazione delle operazioni e dei servizi preventivamente pattuiti.