Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali, e di seguito “Codice”), l’Associazione “Ente per le Arti Applicate alla Moda ed al Costume” (di seguito denominata anche “Polimoda”), con sede in Firenze, Via Pisana, n. 77 - 50143, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati, in quanto interessati dal trattamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali, anche sensibili, ove strettamente necessario ai sensi di legge o per fornirle i servizi richiestici, avverrà mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono raccolti e potrà comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 1, lettera a), del  Codice. In ogni caso, tutti i dati forniti saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza dalla stessa imposti, soltanto da soggetti autorizzati e con l’impiego di tutte le misure di sicurezza prescritte dalla normativa privacy di volta in volta in vigore.

In particolare, tutti i Suoi datipotranno essere trattati, nell’ambito della normale attività di Polimoda esclusivamente per le seguenti finalità:

a) finalità connesse e strumentali all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria;

 

b) finalità funzionali al rilascio di informazioni in merito ai Corsi ed altre attività che Polimoda svolge e/o ad una Sua richiesta di iscrizione ai medesimi Corsi ed attività, alla conseguente frequenza ed a tutte le altre attività connesse allo svolgimento del percorso formativo;

 

c) finalità funzionali allo svolgimento del servizio di Housing da parte di Polimoda per assistere gli studenti nel reperimento di un’adeguata sistemazione agli studenti in Hotels, Residence, Appartamenti; 

 

d) finalità funzionali all’invio di newsletter a mezzo e – mail. Al riguardo si precisa che per “newsletter” si intende un servizio consistente nell'invio periodico – a mezzo di posta elettronica - di un insieme coordinato di messaggi informativi e promozionali su specifici argomenti inerenti all’attività svolta da Polimoda e da Polimoda Consulting S.r.l..

 

e) finalità funzionali all’invio – a mezzo e-mail e/o posta ordinaria - di materiale informativo-promozionale delle attività di Polimoda e della controllata Polimoda Consulting S.r.l. (come brochure, depliant, cd-informativi e simili).

 

Inoltre, sempre nel pieno rispetto della misure minime di sicurezza, i Suoi dati potranno altresì essere comunicati a soggetti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa, finanziaria e simili.

In nessun caso i dati potranno essere diffusi ma i medesimi – compresi i dati sensibili, ove strettamente necessario ai sensi di legge o per fornirle i servizi richiestici - potrebbero essere trasferiti e/o comunicati:

- per le finalità sopra menzionate sub a) e sub b) alla società controllata Polimoda Consulting S.r.l. e/o alla società Webformat S.r.l. Corte Europea, 12, 33097 Spilimbergo (PN) che svolge, per nostro conto, compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti, e/o – limitatamente al caso di Sua richiesta di ammissione ai Corsi ed alla conseguente Sua conseguente frequenza e svolgimento del percorso formativo – anche ad enti pubblici o privati (a titolo esemplificativo ASL, ospedali, cliniche private, banche, compagnie assicurative);

- per le finalità sopra menzionate sub c), alla società Webformat S.r.l. Corte Europea, 12, 33097 Spilimbergo (PN) che svolge, per nostro conto, compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti, ed ai soggetti esterni (enti, consorzi, società, cooperative) con cui Polimoda ha in essere Convenzioni al fine di reperire sistemazioni alloggiative funzionali alle necessità dei fruitori dei suoi Corsi ed attività;,

- per le finalità sopra menzionate sub d) e sub e) alla società controllata Polimoda Consulting s.r.l., nonché alle società Webformat S.r.l. Corte Europea, 12, 33097 Spilimbergo (PN) e Contactlab by Tomato Interactive S.r.l., Via Natale Battaglia, 10, Milano, che svolgono, per nostro conto, compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.

 

L'art. 7 del Codice conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui, in particolare il diritto:

• di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
• di avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento con strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
• di ottenere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• di opporsi, in tutto o in parte, per legittimi motivi, al trattamento dei dati che lo riguardano.

Titolare del trattamento - nella persona del suo Vice Direttore, Dott.ssa Tiziana Marchi, in virtù dei poteri alla stessa conferita con la delega n. 1 deliberata dal Consiglio di Amministrazione di Polimoda in data 25 settembre 2009 - è l’Associazione “Ente per le Arti Applicate alla Moda ed al Costume”, denominata anche “Polimoda”, con sede in (50143) Firenze, Via Pisana, n. 77 (tel. +39 055 7399639 - fax +39 055 700287  e-mail: privacy@polimoda.com). I dati raccolti saranno conservati e custoditi presso la sede operativa di Polimoda sita in Villa Favard - Via Curtatone, 1 - 50123 Firenze. 

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice, rivolgendosi al Titolare del Trattamento.